크레마클럽

처음 모집글의 '일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다'라는 제목이 시선을 끌었다.

평소 시간을 물흐르듯이 써서 저 테스트를 해보고 목차를 찾아 보았는데 그 중에서 '우선순위 정하기', '일단 시작하라' 이 두 문장을 보고 정말 뜨끔했다.

왜냐하면 어릴 때부터 혈육과 편지를 주고 받으면 꼭 '우선순위를 정해서 가장 먼저 해야 할 일을 정해야 돼' 이런 말을 여러 번 들었는데 솔직히 어릴 때는 진짜 뭘 먼저 해야하는지 모르기도 했고 떡잎부터 게으른 게 다 티가 났나보다ㅋㅋㅋㅋ...

'일단 시작하라' 이 문장 또한 뜨끔했던 게, 평소에 나는 ‘~해야지!’하고 마음만 먹고 실천을 잘 안 하기 때문에.. 나중에 취업해서까지 이러면 곤란할 것 같아 이런 나를 좀 고쳐보고자 서평단을 신청하게 되었다.

겉표지에는 책의 저자이며 유튜브 채널을 운영하시는 이윤규 변호사님의 얼굴이 뙇 나와있다.

사실 변호사님을 방송에서 본 적은 있는 것 같은데 유튜브 채널을 직접 찾아본 적은 없다... 그래서 편견없이 솔직하게, 이 책을 읽은 내 생각을 적어보려 한다.

프롤로그에서는 시간 관리에 실패하는 이유와 저자분이 인생과 시간에 대해 어떤 식으로 생각하고 있는지를 알 수 있다. 인간의 생을 시간으로 표현하는 것이 참 인상깊었다. 저자분은 시간 관리로 엄청 효율적인 삶(?)을 사는 듯하게 느껴져서 이 정도면 거의 기계가 아닌가 생각했다.

또한 나는 과거의 기억들도 소중하게 여기고 얽매여 있는 반면에 저자분은 과거를 ‘과거는 내가 현재를 살 수 있는 적절한 방법을 알 수 있게 해주는 ‘경험’에 불과한 것일 뿐.’이라고 표현한 게 인상 깊었다. 지나간 시간에는 얽매이지 않고, 현재를 어떻게 살아가는지가 가장 중요하다고 보고 있어 꽤 흥미로운 의견이라고 생각한다. 책을 읽으면서 느낀 건데 저자분의 현재 삶은 극한의 효율성을 추구한 사람의 희망편이라는 생각이 든다 ㅎ,,,

100페이지쯤을 읽으면서 되게 맞는 말이라고 생각했던 것은 ‘자신이 편하고 가장 자주 보는 곳에 따로 정리해두자.’라는 말이었다. 나도 원랜 메모하는 습관이 없었는데, 대학교에 다니고 할 일이 많아지면서 단순히 생각만으로는 금방 잊어버릴 때가 많았다. 그래서 대학교 2학년 때부터는 핸드폰 메모장에 메모를 하기 시작했다.

가방을 챙길 때도, 장을 볼 때도 메모장에 꼭 적어놓지 않으면 금세 잊어버린다. 그래서 요즘은 메모장이 나 대신 기억을 해줘서 편하다.

하루 계획으로 왼쪽와 오른쪽 페이지를 쓴다는 내용은 좀 신기하다. 한번도 생각해본 적 없는 방법이어서 이 방법대로 한번 해보고 싶어진다.

점검하지 부분에서 ‘내가 읽어서 배운 것을 정말 익히고 있는지 확인해보는 것에 있다’는 글을 읽고서 상당히 찔렸다.

책뿐만 아니라 수업을 들을 때도 한 귀로 듣고 한 귀로 흘리는 경우가 많은데 사실은 그런 경우를 보면 간단한 단어조차 메모하려 하지 않아서 더 집중하지 않는 것 같고, 이것을 배우는 이유나 이 수업의 목표를 자꾸 잊어버리는 것 같아서 등등 여러 생각을 하게 만드는 말이었다.

요즘은 메모를 항상 하는 편인데, tmi지만 PC로 온라인 수업을 들을 땐 노션(notion)을 애용한다. 번호를 매기거나 글머리 기호, 토글, 구분선 등 여러 기능이 있는 게 수업 메모할 때 좋은 듯해서 자주 애용하고 있다. 한글이나 워드처럼 따로 실행해서 하지 않아도 돼서 좋다.

PC로 메모할 때 이거 모르는 사람 없길!!

책을 받기 전 관심 있었던 파트인 시간 관리와 우선순위, 점검하기 부분에 특히 흥미를 가지고 읽었는데, 뭔가 저자분은 자신의 시간을 논리적으로 분석해서 생활한다는 느낌을 받았다.

저자분은 계획을 지키는 데 실패한 이유를 분석해야 하고, 실패한 이유를 엉뚱한 데서 찾지 말고 진짜 이유를 찾으라고 했는데, 만약 내가 그 ‘진짜 이유’를 못 찾는다면? 또는 이유는 찾았지만 대체 그 문제점을 어떻게 해결해야 할지 모르겠다면 어떻게 해야 할까? 나중에 이렇게 해봤다가 내 궁금증 같은 결과를 낳을까 봐 좀 걱정이 된다.

정말 저런 상황을 겪는다면 적어도 내 문제를 낙천적으로 생각하여 넘기지 않거나 진짜 이유를 회피하지 않는 것부터 시작해보면 개선이 될지도 모르겠다.

나는 일을 하고 있지는 않다. 그래도 대학 과제나 대학에 다니면서 할 일이 생기는 것들도 다 일이라는 생각을 한다. 그래서 이 책을 읽는 사람은 직장인이 좀 더 많겠지만 대학생이 읽어도 어느정도 참고가 되지 않을까 생각한다. 시간 관리나 자신의 계획을 점검하면서 문제점을 파악하는 것은 직장인이 아니라 중학생, 고등학생이어도 충분히 도움이 될 내용인 것 같다.

이 책은 어떻게 시간을 관리해야 할지에 대한 방향성을 잡는 데에 여러 도움을 주는 책인 것 같다.

나처럼 시간관리에 어려움을 겪는 사람이라면 한번 쯤 읽어보면 좋을 것 같다고 생각한다.

※ YES24 리뷰어클럽 서평단 자격으로 작성한 리뷰입니다. ※

누구에게나 시간을 하루에 24시간 주어집니다. 그리고 아무리 돈이 많다고 해도 24시간에서 단 1초도 늘릴 수 없습니다. 이 사실은 과거에도 그랬고 현재에도 그렇고 미래에 변하지 않을 것입니다. 반면 시대를 거듭할수록 배우고 익혀야 할 것들이 많아지고 한 사람이 담당하여 처리해야 하는 일들은 계속해서 늘어나고 있습니다. 따라서 우리가 주어진 위치에서 스마트하게 자신을 일을 처리하며 자기계발을 하기 위해서는 우리에게 주어진 24시간이라는 제한된 시간을 효율적으로 활용하는 방법을 터득하여야만 합니다. [일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다]는 법무법인 윈스의 변호사이자 'DreamSchool 이윤규'를 운영하며 30만 만의 구독자를 보유하고 있는 유튜버 이윤규 님의 책으로 누구보다 시간을 제대로 활용할 줄 아는 방법에 대해 자세히 나와 있었습니다.

[일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다]에서 가장 강조하는 것은 '계획'이었습니다. '완전한 자유는 완벽한 계획으로부터 나온다'라고 말하며 자신이 변호사로서, 유튜버로서 그리고 관공서나 기업체는 물론이고 대학교 등 다양한 곳에서 강연을 하고 해마다 책을 출판할 수 있었던 결정적인 요인이 바로 '철저하게 계획된 계획'. 즉 시간관리였다고 해도 과언이 아닐 정도로 '시간관리'와 '철저한 계획' 그리고 '반성과 피드백'이 일을 잘하는 사람의 가장 핵심적인 요소였습니다. 실제로 이윤규 님께서 과거에 공부를 했을 때의 경험과 현재 자신의 바쁜 일상을 효율적으로 처리해나가는 방법들이 생생하게 나와있어 시간관리의 중요성과 그로부터 파생되는 긍정적인 결과물들을 확실하게 알 수 있었습니다.

학생들뿐만 아니라 직장인들이 자신의 상황에 맞게 다이어리를 활용하는 방법에 대해서도 나와있었습니다. 일률적으로 한 가지 방법만 제시하는 것이 아니라 각자 효율적으로 사용할 수 있는 방법들이 제시되어 있어 도움이 되었습니다. 덕분에 과거 다이어리를 쓰며 발생한 문제점들에 대해 생각해 볼 수 있었고 나아가 나에게 맞는 다이어리들이 어떤 구성인지 그리고 어떻게 스케줄을 작정하는 것인지 그 방법들에 대해 구체적으로 파악할 수 있었습니다. 또한 아침형 인간뿐만 아니라 저자와 같이 오후 또는 새벽형 인간에 대해서도 나와있었는데 역시 일률적으로 한 가지 유형과 형식만을 강조하는 것이 아니라 사람마다 각자 자신에게 맞는 방법들을 적용하는 조언과 자신이 가장 활성화되는 시간대를 찾는 방법들이 나와 있어 좋았습니다. 시간이 부족하다는 이유로 종종 계획하고 하고자 했던 것들을 미루곤 했는데 이제는 조금 더 많은 것들을 도전해 볼 수 있을 거 같습니다. 열심히 공부하거나 일함에도 불구하고 성과는커녕 항상 시간에 쫓겨 지친 일상을 살아가고 있다는 생각에 우울했는데 [일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다]을 읽고 시간을 활용하는 방법을 알 수 있어 유익했고 도움이 많이 되었습니다.

※ YES24 리뷰어클럽 서평단 자격으로 작성한 리뷰입니다.

시간을 다르게 써야 인생이 바뀐다

시간 관리가 인생 관리는 지은이의 말이 흥미롭다. 그는 이 책에서 완전한 자유는 완벽한 계획으로 나온다고…. 다소 생각지 못한 표현을 썼다. 완전한 자유는 아무런 계획이 없는 데서 출발하는 게 아니라는 말인가?, 아무튼, 그의 말을 따라 가보자. 효율적인 시간 사용을 위해 지켜야 할 실행방법으로 양적인 시간 개념에 익숙해지라고 조언한다. 망설이지 말고 일단 시작하고, 이에 앞서 방해물을 미리 제거하여 최적의 환경을 만들어라. 그렇다, 대개 실패한 뒤에 그 원인을 찾고 과정을 복기해보면, 최적의 환경을 만드는 데 실패한 게 큰 패인이다. 실행단계에서 기억해야 할 점은 꽤 유익하다. 아울러 시간관리라는 틀 안에는 점검과 재충전도 반드시 배치하라는 지적 또한 타당하다.

시간을 다르게 쓴다는 의미는

우선 왜 나만 항상 시간이 모자란 것일까? 일의 압박감 때문에 시간이 부족한 것처럼 느껴지는 것인가, 물리적인 시간 확보가 곤란하다면 이는 어쩔 수 없다. 다만, 확보된 시간이 있었는데도 실패한 것은 일의 우선순위를 잘못 매긴 탓이다. 설사 우선순위를 제대로 정리해서 일을 해내더라도 시간 관리의 방해요소를 적절하게 통제하지 못해 시간이 부족하게 된 예도 있다. 결론적으로 말하면, 시간이 있더라도 적절하게 통제할 수 있어야 한다는 점이다. 이를 위해서는 시간 관리 실패의 원인이 무엇인지 정확하게 분석해야 한다.

그다음으로 시간 관리의 주도권은 내가 쥔다. 내게 주어진 시간에 최고의 결과물을 만들어 내는 습관- 이 역시 어려운 일이기는 한데- 이 중요하다. 시간 관리는 인생 관리다. 여기서 길이 엇갈린다. 다음에 무엇을 할 것인가를 고민하는 시간, 즉 쓸데없이 헤매는 시간을 어떻게 줄일 것인가, 이는 읽는 이의 몫이다.

나에게 맞는 시간 관리

아마도 꽤 중요한 부분이라 생각된다. 나에게 맞는 시간 관리, 이것을 파악하는 게 먼저다. 내 의지대로만 되는 것과 그렇지 못한 것을 구분해야 한다. 즉 조절과 통제를 할 수 있는지 어떤지를 살펴보라는 것이다. 우선 통제할 수 있으면 다음으로 계획과 실행단계를 구분하라. 시간 관리의 핵심은 결과물을 내는 것이지 만족감을 얻는 것이 아니다. 우선 1단계(계획) 일을 분류하고 우선순위를 매기는 작업, 2단계(실행), 계획과 실행이 섞이지 않도록 유의, 3단계(점검)는 피드백이다. 그다음 단계로 시간 관리가 어려운 이유를 정확히 이해하고, 이를 어떻게 극복할 것인지를 나를 중심, 즉 내 스타일에 맞게 고려해야 한다.

시간 관리가 어려운 이유는 기억의 한계 때문,-여기에 스마트원칙을 적용

기억의 구조 때문이다. 멀티태스킹을 한다고 곧잘 말하는데 사실 인간의 뇌는 한 번에 처리할 수 있는 능력이 한정적이다. 사람의 기억은 한 번에 3~4개다. 일의 우선순위를 매기는 것이 중요하다. 우선은 한 번에 1개씩, 집중해서 처리하자. 이를 위해서는 우선 머릿속에 떠오르는 일을 정리한다. 만다라트 계획표를 만들어 입체화해보자.

스마트(SMART)원칙은 우선 ? 구체적이고, ?수치화가 가능하며, ?그 계획의 달성 여부를 쉽게 알 수 있어야 하고, ?비현실적이지 않아야 한다. 그리고 마지막으로 ?기한이 존재해야 한다는 점을 명심하자.

성공적인 시간 관리를 위한 최적의 환경

헛짓하지 말아라. 괜히 SNS, 인터넷, 메일, 게임 등 주의 산만한 행동은 일체 중지, 우선 집중, 그렇다면 이런 방해요인을 어떻게 효과적으로 제거할 것인가, 우선 눈앞에서 멀리해라 많은 책에서 하는 조언과 크게 다를 것은 없다. 즉, 무의미하게 습관화된 것들을 정리하라는 말이다.

실행의 성패는 사전 시뮬레이션에 달려있다는 점을 기억해야 한다. 일단 머릿속으로 진행해봐야 한다. 어떤 문제점이 나오는지, 이를 반복하다 보면, 적절한 형태를 찾을 수 있다.

이 책을 읽을 때 우선 PDCA:[Plan(계획)-Do(실행)-Check(평가)-Act(개선)]를 염두에 두면 좋을듯하다. 이 책은 경영학이론에 바탕을 둔 이야기가 많다. 물론 경영학이든 뭐든 지은이의 경험이 녹아들어 새롭게 정리한 것이라서 미묘한 차이는 있지만, 눈여겨봐야 할 대목은 지은이의 경험이다. 회색지대(모호한 부분을 어떻게 정리했는지, 싫어하는 것을 해야만 할 때 어떻게 대응했는지 등)를 빠져나오는 노하우를 중심으로 살펴봐야 한다.

＜출판사에서 받은 책을 읽고 쓴 리뷰입니다＞

#일잘하는사람의시간은다르게흐른다#이윤규#위즈덤하우스#자기계발#시간관리#실행의성패는사전시뮬레이션#자기조절과통제

살면서 시간관리에서 자유로울 수 있는 사람은 없다. 학생이든, 직장을 다니는 직장인이든, 프리랜서이든 주어진 시간은 한정적이고, 이를 잘 활용하여 효과적으로 운영하는 것은 모두의 관심사 중 하나다. 그래서인지 시간을 잘 활용할 수 있는 법에 대한 책이나 영상매체 등 다양한 방법들이 많이 공유되고 있지만, 막상 생각보다 실천이 쉽지 않은 게 사실이다. 성공적인 기업가나 앞서 읽었던 다양한 에세이, 자기 계발서 등에서도 성공적으로 자신의 삶을 이끈 사람들은 모두 '시간관리'에서 남다른 자신만의 기준과 실천이 뒤따랐다는 점을 확인할 수 있었는데, 이 책은 그러한 시간관리에 대해 구체적으로 담고 있다.

실제로 저자가 실천해 봤던 활용법이자 현재도 효율적으로 관리하는 방법을 구체적으로 담았다고 한다. 물샐틈없이 촘촘하고 꼼꼼한 시간관리법이라 쉽지 않겠다는 생각이 들기도 하지만, 저자 역시 처음에는 같은 마음으로 시작했다고 한다. 시작이 반이라는 말처럼 일단 지금 당장 할 수 있는 것부터 하나씩 시작해 보면 어떨까? 어떤 것이든 처음은 낯설고 어렵게 느껴지지만 반복적 루틴 화가 되면 어느새 시간관리는 습관처럼 몸에 배어 달라진 나를 만나볼 수 있을 것이다. 

책을 읽으면서 몇 가지는 익숙한 것이었고, 어떤 것들은 낯선 것도 있었다. 특히 기억에 남았던 부분은 시간관리에 실패하는 요인 중 대부분의 경우 '아이젠 하워 원칙'중 2순위와 3순위를 바꿔서 중요한 일보다 급한 일을 먼저 처리한다는 부분이 인상 깊었다. 무의식중에 본능적으로 불안함을 먼저 처리하려고 하는 인간의 본성에 대한 지적과 의식하지 못한 오류를 잡아준 부분이라 특히 더 기억에 남았다. 단순한 시간관리에 대한 이야기가 아닌, 시간관리에 앞서 체크해 봐야 하는 사항들과 시간관리를 통해 얻을 수 있는 혜택, 구체적인 시간관리를 위한 계획을 세우는 방법과 실천방법, 장기간 실천하기 위한 재충전 방법까지 두루 담겨있어 성공적인 타임 메이커가 될 수 있도록 이끌어 준다.

시간이 부족한 것처럼 느껴진다면 당신은 지금 시간 관리에 실패하고 있는 것이므로 이 책을 통해 자신의 시간을 어떻게 활용하고 있는지 점검해 보기 바란다. 그럼 현재를 잘 살기 위해, 완전한 자유를 위해, 하루를 완전하게 사용하는 방법을 살펴보자!

＜시간관리가 주는 혜택들＞
■시간관리는 무엇보다도 뒤죽박죽된 하루를 정리하는 최고의 방법이다.
■나아가 시간 관리는 하루를 완전하게 살게 해주는 기술이다.
■내가 원하는 꿈을 이루고 행복에 도달하기 위해서는, 성공하기 위해서는 시간 관리를 잘하는 것은 필수라고 할 수 있다.

＜시간관리의 두 가지 방향＞
시간 관리에는 두 가지 흐름이 있는데, 효율적인 삶을 추구하는 방향과 즐겁고 윤택한 삶을 추구하는 방향 중 어떤 가치를 더 중시하는지 확인이 필요하다.

＜시간관리법을 찾기에 앞서 가장 먼저 알아야 할 사항!＞
시간 관리에서 가장 중요한 부분은 결과를 내는 것, 즉 아웃풋을 내는 것이라고 할 수 있다. 그리고 효율적인 아웃풋을 만드는 시간 관리를 위해서는 사전에 계획단계와 실행단계를 명확히 나누어 단계별로 한 가지 행동을 하는데 모든 의식을 집중하는 것이 결과도 좋게 나올 수 있다. 완벽한 계획 속에서 완전한 자유가 나올 수 있으므로 시간 관리의 3단계를 먼저 살펴보자.

◆1단계: 계획
▷첫번째 단계는 계획이다. 계획 단계에서는 일을 분류하고 우선순위를 매기는 작업이 핵심이다.
▷계획을 짤 때는 일의 효율과 동기부여의 면도 함께 고려해야 한다.
▷효율성과 만족감의 비중을 어떻게 설정하는가에 따라 시간 관리법의 색채가 달라진다.

◆2단계: 실행
▷두번째 단계는 실행이다. 실행은 단적으로 집중력의 문제라고도 할 수 있다.
▷다만, 시간 관리라는 목적에 맞게 적절히 변형해야 한다.

◆3단계: 점검
▷세번째 단계는 피드백, 즉 점검이다.
▷내가 스스로 평가자가 되어 내 계획과 실행을 점검하고 계획과 실행을 기록해야 한다.

＜시간 관리는 왜 어려울까?＞
시간 관리가 어려운 이유는 이 '시간'이라는 방에 대체 어떤 물건을 가져다 두어야 방이 아름다우면서도 내가 활동하기 편한 효율적인 공간으로 될 수 있는지를 모르기 때문이다. 이는 '사람의 기억력'과도 관계가 있는데, 결국 시간 관리에 실패하는 이유는 방을 예쁘게 꾸미는 법을 모르기 때문일 수도 있지만, 많은 경우에는 한 번에 너무 많은 일을 동시에 생각하기 때문일 수도 있다.
(일반적으로 사람은 한 번에 3~4개만을 기억할 수 있다)

＜효율적인 계획을 세우는 방법＞

◆떠오르는 일을 모두 적어보기
시간 관리의 첫 단계는 머릿속에 떠오르는 일들을 모두 적어보는 것이다. 보통 '해야 하는 일'과 '하고 싶은 일'로 구별되는데, 시간관리는 이 두 가지를 어떻게 조합하고 배치하는지가 관건이다. 만약 몇몇 정해진 일정이나 해야 할 일 외에 떠오르는 게 없이 막막하다면 이때 '만다라트 계획표'를 활용해 보자. 효과적으로 정리할 수 있다.

◆미래 목표에서 현재 해야 할 일로 구체화하기
무언가를 계획할 때 항상 작심삼일을 넘지 못하고 다짐으로만 끝나는 가장 큰 이유는 그 계획이 막연하기 때문이다. 계획을 세울 때는 반드시 미래에 달성할 목표를 구체적으로 세운 후에 현재로 거슬러 올라와 지금 해야 할 것을 생각해야 한다.

예를 들어 ①1년간 책을 많이 읽겠어라는 목표와 ②1년간 12권의 책을 읽겠어라는 계획을 살펴보면 ①번의 경우 어느 순간 포기하게 되는 경우가 많다. 그러나 ②번과 같은 경우 한 달에 최소 1권, 일주일에 최소 50페이지, 하루 평균 최소 7~8페이지를 읽는다는 구체적인 계획을 갖게 된다. 이것은 동기와 실행력을 이끌어내어 실질적으로 동기부여와 집중력에서 엄청난 차이를 갖게 된다.

여기서 핵심은 목표 숫자와 데드라인이다. 목표를 수치화하고 세분화하여 구체화시키면 명확한 단기 계획과 장기 계획을 세울 수 있다.

◆다짐과 계획을 구별하라
내가 세운 계획들이 단지 다짐으로 끝나는 가장 큰 이유는 구체적인 숫자로 바꾸어 표현할 수가 없기 때문이다. 어디서부터 잘못되었고, 무엇을 고쳐야 목표를 달성할 수 있는지 파악하기가 어려워 수치화와 구체화가 되지 않은 계획은 좌절감으로 연결된다는 점에서 문제가 있다. 그리고 어느 정도로 어떻게 해야 달성할 수 있는지에 대해서는 크게 생각한 것이 없기 때문에 결국 이루어지는 것이 별로 없게 된다. 이런 잘못이 반복되면 나도 모르게 무기력함을 학습하게 된다.

이때 이러한 문제점을 해결할 수 있는 방법으로 'SMART 원칙'을 활용할 수 있다. SMART 원칙이란 1)구체적이고(Specific) 2)수치화가 가능하여(Measurable) 3)그 계획의 달성 여부를 쉽게 알 수 있어야 하며(Achievable) 4)비현적이지 않고(Realistic) 5)기한이 존재해야 한다(Time-bound)는 것을 말한다.

◆일의 체계를 만들기
일의 종류가 많은 경우에 효율적으로 시간을 관리하는 방법은 목적과 수단을 구별하는 것이다. 일의 수단을 보다 세분화하는 방법으로는 5W2H 질문법을 활용할 수 있다.

◆계획을 세울 때는 플랜A 외에 플랜 B도 같이 세운다.
'최선의' 상황을 상정한 계획이 플랜A라면, 예비계획과 보충 계획은 최악의 상황에 대비한 '최후의' 플랜 B라고 할 수 있다. '아무리 그래도 이 정도는 해야지'라는 것을 애초에 계획에 포함시키는 것이다.

Plan for the best, prepare for the worst를 꼭 기억해두자!

＜시간 순위를 정할 때 참고하면 좋을 사항＞

1. 시간 관리의 고전 '아이젠 하워 원칙' 활용
일을 분류하는 기준을 '중요성'과 '긴급성'에 두고 분류하는 방법으로 1)중요하지도 긴급하지도 않은 일은 버리고, 2)긴급하지만 중요하지 않은 일은 위임하였으며 3)중요하지만 긴급하지 않은 일은 미루어두었다가 직접 처리하고, 4)중요하고 긴급한 일은 즉시 직접 처리하는 것을 말한다. 이를 통해 '현재 내가 집중하여 처리해야 할 일'이 무엇인지를 명확히 알 수 있다.

여기서 '중요성'은 시간관리는 하는 '나'를 기준으로 볼 때 중요한 일을 의미한다. 그 사람의 라이프 스타일이나 가치관에 따라 중요한 일이 무엇을 의미하는지 달라질 수 있다. '긴급성'은 당장 그 일을 처리하지 않으면 좋은 결과를 얻을 수 없거나 그것을 넘어 내게 손실 또는 불이익이 생기는 일을 의미한다. 긴급한 일이라도 사람의 직업이나 가치관 등에 따라 달라진다.

※중요성과 긴급성에 따른 우선순위 매기기

1순위: 중요하고 긴급한 일
2순위: 중요하지만 긴급하지 않은 일
3순위: 중요하지 않지만 긴급한 일
4순위: 중요하지도 긴급하지도 않은 일

시간관리에 실패하는 요인 중 대부분의 경우 3순위와 2순위의 일을 바꿔서 처리하는 것에서 비롯된다. 물론 긴급하다고 생각될 정도로 불안함을 느끼는 일을 먼저 처리하려는 게 자연스러운 사람의 본능이라는 것을 부정할 수는 없다. 하지만 시간관리를 포함한 모든 '관리'는 본능을 누르는 것에서 시작된다는 점을 생각해 보면 급한 일보다 중요한 일을 왜 2순위에 놓고 처리하는지를 이해할 수 있을 것이다.

2. 추가해야 할 기준
아이젠하워 원칙에 '간이성'이라는 또 다른 기준을 추가하는 것도 시간 관리에 효율성을 더할 수 있는 방법이다. '간이성'은 얼마나 손쉽게 일을 처리하여 일의 개수를 줄일 수 있는지를 말한다. 

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계속 반복적으로 강조하는 점 중에 하나가 메모와 정리하는 습관에 대한 내용이다. 사람의 기억력은 그렇게 좋은 편이 아니기 때문에 계획을 정리하는 습관은 중요하다고 말하고 있다.
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＜중요하고 긴급한 일의 배치＞

1. 파레토의 법칙 활용
1순위의 '중요하고 긴급한 일'은 '파레토의 법칙'에 따라 하루 중 최대 효율로 일할 수 있는 때에 배치한다. 파레토의 법칙이란 '전체 업무 시간 중 20%의 시간대에 전체 80%의 성과가 나온다'라는 법칙이다.

2. 신체리듬을 생각할 것
내 최대 능률의 시간대가 언제인지를 먼저 파악하여 일을 순서를 배치한다.

3. 최신 효과 이론
수험생과 같이 정보를 머릿속에 입력하고 유지하는 내용의 일을 하는 경우에는 '최신 효과' 이론을 고려하여 일의 순서를 배치하면 효율적이다. 최신 효과란 여러 항목을 공부했을 때 마지막 항목을 더 잘 기억한다는 이론이다.

＜중요하지만 긴급하지 않은 일의 배치＞

1. 적립식 시간 사용
꼭 필요한 지출 또는 사용량을 제외하고는 그 일정 부분을 따로 떼어내 모으는 것을 말하는 것으로, 하루 중 일정한 시간들을 모아두는 습관을 기르면 '중요하지만 급하지 않은 일들'을 할 수 있는 시간을 벌 수 있다.

2. 하고 싶은 일을 위한 시간
기본적으로 효율성을 추구하는 삶을 살더라도, 그로 인한 스트레스를 덜어주는 일을 하면서 모아둔 시간을 사용하는 것이 직장인에게 있어서는 최고의 시간 사용법이라고 할 수 있다. 

3. 업무 시간 당기기
보통 회사의 경우 월요일에 업무를 시작하여 금요일에 한 주간의 업무를 종료한다고 하면, 월요일이 아니라 하루를 당겨 금요일에 업무를 시작하고 목요일에 업무를 끝내는 것으로 바꾸면 굉장히 여유 있게 한 주를 쓸 수 있다.

4. 자투리 시간 활용
▷놓쳐서는 안되는 자투리 시간으로 송나라 구양수가 지적한 '세 가지 위(삼상)'을 들 수 있다. 첫째는 침상으로 잠들기 전의 시간을 의미한다. 둘째는 마상으로 현대로 바꾸어 생각하면 출퇴근 교통수단을 이용하는 때를 말한다. 셋째는 측상으로 화장실에 있는 때를 의미한다.

▷이외의 자투리 시간으로는 출근 준비를 위해 샤워를 할 때부터 머리를 말리고 세수를 하고 신발을 신는 과정까지를 모두 하나의 자투리 시간으로 보고 무언가를 하려고 노력할 수 있다.

▷뿐만 아니라 생각이 나 행동이 정지하는 모든 순간을 자투리 시간으로 여기고 곧바로 준비된 것을 실행에 옮길 수 있다.

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Tip. 자투리 시간은 그 시간이 오기 전부터 하던 일을 형태만 바꿔서 이어나가는 식으로 사용하는 것이 시간 관리의 면에서는 가장 효율적이다
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＜중요하지 않지만 긴급한 일의 배치＞

1. 일을 맡기는 경우
결정권자나 리더라면 굳이 내가 하지 않아도 되는 일은 직원들에게 맡기는 것이 좋다.

2. 직접 처리하는 경우
3순위의 일은 어느 한 시간에 모아서 처리하는 것이 워밍업 할 시간과 그로 인한 스트레스를 줄일 수 있어 효율적이다.

＜중요하지도 긴급하지도 않는 일의 배치＞

1순위부터 3순위까지의 일을 모두 배치했음에도 시간이 남는 경우에만 한다. 그 외의 경우에는 목록에서 삭제한다.

＜나만의 마감일 설정하는 법＞

■데드라인 이펙트 활용
데드라인을 지키지 못할 경우에 내가 얻지 못할 이익 또는 내게 발생할 불이익이 느슨해져 있던 우리의 마음을 팽팽히 당겨준다.

■구글 타이머
색깔과 형태는 인식이 매우 빠르기 때문에 즉각적으로 현재 남은 시간, 즉 데드라인을 알 수 있는 효과가 있다.

＜일의 연속성을 위한 주의사항＞

■워밍업과 쿨링다운
뇌를 깨우는 '워밍업'과 다음 일을 하기 전에 '쿨링다운'을 하지 않으면 과부하가 발생해 효율이 떨어진다.

■구글 스프린트
데드라인 이펙트를 섞어서 사용하는 것이 구글의 '스프린트'로 몇 개월이 걸리는 업무를 월화수목금 단 5일 만에 끝내는 구글의 혁신적인 시간 관리법을 말한다. 여기서 중요한 것은 적절한 데드라인과 일의 연속성 두 가지를 지키는 것이다.

[효율적인 시간 관리를 위하여 지켜야 할 실행 방법]

＜실행전 해야 할 일＞

1. 양적인 시간 개념에 익숙해질 것
시간 관리에 있어 중요한 것은 내게 시간이라는 자원이 얼마만큼 남아 있는지를 확인하는 것인데 직관적으로 확인하는 방법으로 아날로그 시계를 예로 들 수 있다.

2. 일단 시작할 것
어떤 좋은 일, 바람직한 일을 해야 할지 말지를 고민하는 것은 실은 내가 바뀌기 싫은 이유를 고민 중인 것일 뿐이다. 지금 당장 바뀌지 않으면 영원히 바뀌지 않는다. 그러므로 지금 당장 시작하라.

3. 나를 이끌어주는 말과 감사로 하루를 시작할 것

4. 방해물을 미리 제거하여 최적의 환경을 만들 것
▷방해물을 단순히 제거하는 것도 중요하지만, 무의식중에 습관적으로 행해지는 관행을 따르지 않으려고 의식적으로 노력하는 것도 매우 중요하다.
▷또한 한 번의 예외가 만든 누적된 방해는 계획을 망치게 되므로 항상 염두에 두어야 한다.
▷더 중요한 가치를 위해 낮은 가치를 한 발 물리는 지혜로움이 필요하다.

5. 사전 시뮬레이션을 통해 실행의 성공 확률을 높일 것
수많은 시뮬레이션을 통해 실행 도중 다음으로 해야 할 일을 생각하는 상황이 발생하지 않도록 하는 것을 말한다.

＜실행단계에서 기억해야 할 점＞

1. 효율을 높이기 위한 방법을 활용한다.
▷세부계획 수립 후 효율적인 자료 정리는 필수이다. 빠르게 원하는 자료, 정보를 찾을 수 있는 것이 일과 시간 관리의 성패를 좌우한다.
▷일을 하는 동안 임시 폴더를 만들어 저장하는 워크 폴더를 활용할 수 있다.
▷반복을 통한 루틴화에 이르면 별다른 자각 없이 자동으로 일을 하는 단계에 이르면 뇌의 부하가 줄어들 수 있다.

2. 일의 템포와 타이밍을 활용한다.
▷템포 즉 속도는 빠르게, 타이밍 즉 시간은 적절하게 활용하는 것이 좋다.
▷일의 전체적인 템포와 타이밍을 한 번에 활용할 수 있는 도구로 '간트차트'를 활용하는 방법도 있다. 시작 시기와 종료 시기를 시각적으로 표시하여 한눈에 파악이 가능하다.

＜시간관리의 일부인 점검과 재충전＞

■시간 관리의 끝은 점검이다.

▷시간 관리에 점검이 필요한 이유 또는 이점은 내가 읽어서 배운 것을 내가 정말로 익히고 있는지, 또한 실제 내 삶에 있어 어떤 의미가 있는지를 확인해 보는 것에 있다.
▷또한 점검은 더 좋은 습관의 정착이라는 면에서도 의미를 갖는데, 시간 관리법을 새롭게 배운다는 것은 내 삶의 기본값, 즉 습관을 바꾸는 것이고 더 나아가 다른 사람의 삶의 방식을 내 삶의 방식으로 받아들이는 것이다.

■재충전하기

▷재충전이 시간 관리에 일부인 이유는 시간 관리는 육체적, 정신적으로 에너지를 필요로 하는 것을 전제로 하기 때문에 육체적, 정신적 에너지를 재충전하는 것도 시간관리의 요소가 된다. 또한 휴식이나 재충전은 당장은 쓸데없어 보이지만 그것이 결국에는 진정한 효율, 즉 유효함을 불러온다.

▷일을 시작하기 전 단계에서 할 수 있는 재충전으로는 기상 직후 식사를 하거나 출근 전 10분의 여유를 가지는 것도 좋은 재충전의 방법이다.

▷일하는 과정에서는 HICT 운동을 통해 스트레칭이나 간단한 운동으로 긴장을 완화하고 근육을 이완시킴으로서 신체와 정신 모두 높은 정도로 재충전이 된다.

▷점심 식사 후 가장 강력한 육체적, 정신적 재충전의 방법으로는 낮잠을 꼽을 수 있는데 정말 필요한 순간 10~20분 정도 짧고 깊게 낮잠을 자는 것을 파워냅이라고 한다.

▷적절한 음악으로 각성 상태를 조절하는 방법으로 재충전을 할 수도 있다.

▷재충전이 필요하지 않은 가짜 휴식(화장실 가는 행동 등)의 경우 머리는 계속 일을 할 수 있도록 만들어주는 것이 좋다.

▷일이 끝난 후에는 일과의 완벽한 결별을 통해 질 좋은 휴식과 재충전의 시간을 갖는다. 이는 높은 업무 능률과 결과를 보장한다.

▷이미 익숙해서 잘 의식하지 못하는 디지털 피로감들을 적절히 차단하고 덜어내는 것도 필요하다.

▷퇴근 후 나와의 대화, 사색의 시간을 갖는 것은 좋은 재충전의 방법에 해당한다.

▷수면시간은 각자의 최소 시간을 확인 후 최소 시간 이상 수면하는 것을 권장한다.

▷휴일에는 못다 한 1, 2순위 일을 보충한 후에 쉰다.

▷감정적, 정서적으로 지치지 않고 평정을 유지하는 것도 시간 관리의 전제인 재충전에서 매우 중요하다. 따라서 스트레스와 같은 감정을 적절하게 컨트롤할 줄 아는 것도 시간 관리에 있어 필요한 능력 또는 기술이라고 할 수 있다. 이를 위해 해소가 불가능한 것을 종이에 적어 찢어버리는 방식을 취하거나 넓은 시야를 통해 슬럼프를 극복하는 방법도 있다.

시간관리에 있어 무엇을 놓치고 있고, 어떤 것을 보완해야 하는지 하나하나 점검할 수 있는 시간이었다. 시간관리에 있어 어떤 흐름에 더 가치를 추구하는지 생각해 보았다면 핸드폰과 색 팬, 메모지를 준비하자. 그것이 시간관리의 첫걸음이다. 중요한 건, 일단 시작할 것!!